株式会社サンライフ企画

プライバシーポリシー

個人情報の開示等の手続について

当社は、個人データの本人から、自己に関する個人データに関する開示、訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供の停止、並びに自己に関する個人データに関する第三者提供記録の開示の求め(以下、「開示等」といいます。)があった場合には、遅滞なく対応することとし、次の各号のとおり必要事項を公表するとともに、開示等に必要な手続きを定めます。

1.　会社の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

会社の名称

株式会社サンライフ企画

住所

東京都千代田区岩本町2-1-15

代表者名

代表取締役　氏家　健太

2.　個人情報管理責任者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先

営業部　部長
電話番号：03-5821-1005

3.　すべての開示対象個人情報の利用目的

(1) 当社従業員の管理業務

  1. 人事、給与、勤怠に関わる諸手続きを行うため
  2. 労務管理、福利厚生などの諸手続きを行うため
  3. 会社ホームページおよび求人情報への掲載のため

(2) 採用業務

  1. 採用面接による選考のため
  2. 面接結果の連絡のため

4.　個人情報管理責任者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先

【個人情報苦情相談窓口】

電話番号：03-5821-1005

【回答時間】

9:00-17:00 （土日祝日及び当社の定めた休日を除く）
回答は3営業日以内でお送りしますが、ご質問内容によっては多少お時間を頂戴する場合がありますので予めご了承下さい。

5.　認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

【苦情の解決の申出先】

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話

03-5860-7565

フリーダイヤル

0120-700-779
※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:00

6.　個人情報の開示、訂正、削除等の手順

  1. 「個人情報に関する対応請求書」をダウンロードして下さい。（Adobe Readerが必要になります）
    個人情報に関する対応請求書
  2. 印刷して、必要項目をご記入下さい。（必須項目には * マークが付いています）
  3. ご本人を確認できるもの(戸籍謄本・妙本、若しくは運転免許証、住民票等)のコピーをご用意下さい。
  4. 代理人が請求する場合は、代理人であることが確認できるもの（委任状等）をご用意ください。
  5. 上記書類を下記【発送先】へお送り下さい。

【発送先】

〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-1-15
株式会社サンライフ企画 個人情報相談窓口 宛

7.　保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1) 基本方針の策定

  1. 個人情報保護方針を策定しています。
  2. 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
  3. 個人情報に関する相談窓口を公開しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

  1. 個人情報保護に関する規定を策定し、従業者に周知しています。

(3) 組織的安全管理措置

  1. 代表者の下に個人情報管理責任者、及び監査責任者、教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

(4) 人的安全管理措置

  1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

(5) 物理的安全管理措置

  1. 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
  2. 機械警備や監視カメラを活用した防犯対策を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

  1. 社内の重要な機器及びファイル等へのアクセスにはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
  2. インターネット上の通信はSSL等による安全性の確保を行っています。
  3. セキュリティ対策が施されたホスティングサービス及びクラウドサービスを利用しています。

(7) 外的環境の把握

  1. ホスティングサービス及びクラウドサービス事業者は秘密保持を含む契約の締結または利用規約を確認しています。

8.　その他注意事項

  1. 請求への回答は、原則として、ご本人が指定された方法により開示いたします。ただし、ご指定の方法による開示が困難である場合には、その旨を通知するとともに、書面により開示いたします。
  2. 個人情報の開示等の手続きについて、手数料は不要です。
  3. 通常1週間程度で発送致しますが、別途お客様へのご確認が必要な場合はお時間の掛かることもございますので予めご了承下さい。
  4. 郵送先は、弊社に送付戴きました依頼書に記載の住所とさせて戴きますが、弊社で保有している個人情報の住所と依頼書に記載の住所が違う場合はe-mailでご確認させて戴く場合がございます。
  5. ご本人のご確認等で、お電話若しくは電子メールを送らせて戴く場合がございますので、予めご了承下さい。
  6. お客様から郵送されました本人確認書類及び郵送の封筒は、ご本人の確認ができ次第情報漏洩防止措置を講じ返却又は当社にて廃棄いたします。
  7. 個人情報の開示等に関わる記録は、個人を特定できないように処置したうえで２年間保管・管理後、情報漏洩防止措置を講じ廃棄いたします。

第2版
最終更新日：2024年9月25日